Trattamento dei dati

INFORMATIVA ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito "GDPR")

Gentile Signore/a,

La informiamo che RARELAB S.R.L. (di seguito “RARELAB”) Via Ventiquattro Maggio, Roma, in qualità di Titolare del trattamento, in qualità di editore della Testata giornalistica iscritta al ROC, n.20188, ai sensi dell'art.16, L.62/2001 registrata presso il Tribunale di Roma296/2011 - 4 Ottobre, www.osservatoriomalattierare.it, tratterà - per le finalità e le modalità di seguito riportate - i dati personali da Lei forniti, anche nell’ambito del servizio “Sportello Legale O.Ma.R.” e, segnatamente:

a) Nome;

b) Contatto e-mail;

c) Dati sanitari e non relativi al quesito da Lei posto, unitamente a quelli contenuti nella documentazione sanitaria da Lei eventualmente inviata;

I dati di cui alla lettera c) si qualificano come “particolari”, ai sensi dell’art.9 del GDPR [1].

Base giuridica e finalità del trattamento

Il trattamento anzidetto è fondato sul Suo consenso ed è finalizzato a:

1.1. ErogarLe il servizio “Sportello Legale O.Ma.R.”;

1.2. Il trattamento dei dati di cui alla lettera b) è basato sul legittimo interesse della Società a promuovere la propria mission ed è finalizzato a rimanere in contatto con quest’ultima attraverso l’invio di materiale cartaceo e newsletter, fermo il Suo diritto a “disiscriversi” laddove non intenda più ricevere dette informazioni.

I trattamenti dei dati personali [1] richiesti all'interessato saranno trattati per le finalità strettamente connesse e strumentali alle richieste pervenute alla Società a mezzo di tutti i suoi canali ufficiali (siti internet; social media/social network; email aziendali o comunque riconducibili a Rarelab S.r.l.).

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei Suoi dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Nel dettaglio, Lei dovrà compilare il form di registrazione, accessibile dal sito www.osservatoriomalattierare.it, area “I nostri servizi”, “Sportello Legale O.Ma.R.”. Una volta all’interno del form, dovrà compilare i campi anagrafici e l’apposito spazio relativo al quesito di natura legale, al quale non sarà possibile allegare, documentazione medica a supporto. Quest’ultima potrà eventualmente essere richiesta in un secondo momento, se funzionale alla risposta al quesito proposto.

Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dal Titolare e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.

Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati di cui alle lettere a), b) e c) per le finalità di cui al punto 1.1. e 1.2. è obbligatorio. Un eventuale rifiuto, comporta l’impossibilità di fornire il servizio richiesto.

Ambito di comunicazione dei dati

I dati particolari non saranno oggetto di diffusione, né comunicati a soggetti terzi. Inoltre dei suoi dati potranno venirne a conoscenza quali Responsabili, le società che gestiscono i database ove Lei è inserito.

Trasferimento dei dati all’estero.

5.1. I dati personali sono conservati anche su server ubicati in UE. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.

5.2. Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1., i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE

Periodo di conservazione dei dati

6.1. I dati di cui alla lettera a) e b) verranno conservati fino a quando Lei manifesti di non voler più rimanere in contatto con la Società o non chieda di “disiscriversi” dal servizio di newsletter.

6.2. I dati di cui alla lettera c) saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla risposta da fornire e comunque non oltre 6 mesi.

La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

Titolare del trattamento

RARELAB S.R.L.

Pec: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Responsabile della protezione dei dati

La Società ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati contattabile al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Diritti dell’interessato

In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrà inoltre diritto ricevere i dati personali da Lei forniti e trattati con il suo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati.
Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare; qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto avrà il diritto di opporsi in ogni momento al relativo trattamento per tale finalità.

Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata - o pec - al Titolare del trattamento.

Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Note:

[1]Per dati personali, ai sensi dell'art. 4, primo capoverso, lett. a) GDPR si intende: “ qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

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AVVERTENZE DI RISCHIO

Anche in conformità alle “Linee guida in materia di trattamento di dati personali per finalità di pubblicazione e diffusione nei siti web esclusivamente dedicati alla salute”, emesse dal Garante per la protezione dei dati personali con il Provvedimento n. 31 del 25/1/2012, pubblicato sulla G.U. n. 42 del 20/2/2012, RARELAB S.R.L., gestore del presente sito www.osservatoriomalattierare.it, segnala che in alcune parti del sito stesso è consentito all’utente fornire propri dati personali, anche di natura particolare, in quanto relativi alla salute, al fine di ottenere informazioni e/o servizi, di partecipare ad iniziative e/o a forum/blog, a specifiche sezione del portale.

A tale proposito, RARELAB S.R.L. segnala che, immettendo dati personali particolari collegati a dati identificativi, si può essere individuati con la propria specifica patologia.

Al fine di tutelare al massimo grado la riservatezza dell’utente, RARELAB S.R.L. ha adottato misure di sicurezza rafforzate nell’ambito del presente servizio: i dati particolari inseriti contenuti nel quesito e la documentazione clinica eventualmente allegata saranno trattati dal Titolare solo in presenza del consenso specificamente espresso dall’interessato.

I dati di contatto forniti (quali ad esempio l’indirizzo di posta elettronica) non sono mai pubblicati sul sito, ma esclusivamente utilizzati per fornire le informazioni o il servizio richiesto dall’utente.

Rispetto ai contenuti eventualmente immessi dall’utente nelle pagine di raccolta dati per l’ottenimento di informazioni e/o di servizi del sito (esempio: domande su questioni attinenti la salute, dati relativi alla salute per aderire ad uno specifico servizio, documentazione medica ecc.), RARELAB S.R.L. avverte di valutare con la necessaria attenzione i dati personali forniti, con particolare riguardo al fatto che attraverso tali dati sia possibile risalire, anche in maniera indiretta, alla propria identità o all’identità di terzi (ad esempio attraverso il riferimento a luoghi, persone, circostanze e contesti).

RARELAB S.R.L. assicura comunque che i dati personali eventualmente forniti non saranno disponibili agli altri utenti del sito e che saranno trattati per le sole finalità e con le modalità indicate nella presente informativa.
Comunica altresì che i dati raccolti non sono indicizzabili e reperibili dai motori di ricerca generalisti, tipo Google e Yahoo.

L’utente è invitato a prendere visione della presente “Avvertenza di rischio”, apponendo un segno di spunta in un’apposita casella sempre presente nelle pagine di raccolta dati, in calce alle richiamate informative.

La presente “Avvertenza di rischio” è aggiornata al 05.05.2021